Đà Lạt THƯ KÝ GIÁM ĐỐC_BIG C ĐÀ LẠT

BIG C ĐÀ LẠT CẦN TUYỂN:

• 01 THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
  

YÊU CẦU :

-Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
-Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
-Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc
-Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Pháp và/ hoặc tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
-Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị

Chức năng : Hành chính
Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ

Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu

Chức năng khác:
-Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

Chế độ và chính sách của hệ thống siêu thị Big C:
- Lương theo năng lực, lương tháng 13 tỷ lệ với số tháng làm việc thực tế, chế độ BHXH đầy đủ, BH tai nạn 24/24.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
- Nhiều cơ hội đào tạo, thăng tiến làm việc lâu dài tại Big C
- 15 ngày nghỉ phép/1 năm; 1,5 ngày nghỉ/ 1 tuần, 8h làm việc/ngày
- Được tặng Phiếu mua hàng Big C vào những dịp Lễ Tết và nhiều chính sách ưu đãi khác

HỒ SƠ GỒM CÓ:

• Sơ yếu lý lịch công chứng
  
• Đơn xin việc công chứng
  
• Giấy khai sinh công chứng
  
• Giấy khám sức khỏe
  
• Sổ hộ khẩu công chứng
  
• CMND công chứng
  
• Hình thẻ 3*4

THÔNG TIN NHẬN HỒ SƠ: Nhận hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Big C Đà Lạt hoặc qua mail: phan-do-phuong.thao@bigc-vietnam.com

Hoặc gọi trực tiếp vào số điện thoại: 01649 680 338 để được tư vấn! BIG C TUYỂN DỤNG TRỰC TIẾP & MIỄN PHÍ