Đà Lạt Tuyển Trợ lý Giám Đốc

Công ty TNHH Lê Văn Thịnh cần tuyển :

01 Trợ lý Giám Đốc
Yêu cầu : Nữ , dưới 30 tuổi
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Mô tả công việc :

* Hỗ trợ Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong công ty trình Giám Đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Giám đốc.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác

* Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng theo sự điều động của Giám đốc.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như quản lý, lưu trữ tài liệu cho Giám đốc…
- Nhận và trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
- Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Giám đốc.
- Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Giám đốc.

Các ứng viên phù hợp vui lòng nộp hồ sơ tại :

Công Ty TNHH Lê Văn Thịnh
Địa chỉ: 1 Tản Đà, Phường 6, Tp. Đà Lạt
SĐT Liên hệ : 0633 52 36 37 - 0908 635 916