Đà Lạt 8 yếu tố quan trọng khi tìm thuê văn phòng

Rất nhiều lý do để một cá nhân,đội nhóm hay doanh nghiệp phải thuê văn phòng. Có thể bạn đang trong quá trình thành lập doanh nghiệp và cần tìm kiếm không gian văn phòng đầu tiên của mình. Có thể bạn đang mở rộng hoạt động kinh doanh của mình do công ty đã hoạt động rất tốt. Vậy làm như thế nào để bạn lựa chọn được một văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình? Chothuenhacomvn chia sẻ cho các bạn 8 yếu tố cần xem xét khi tìm thuê văn phòng

cho thuê văn phòng gò vấp

Dù lý do là gì, đưa ra quyết định sai lầm thuê văn phòng có thể ảnh hưởng xấu đến sự phát triển kinh doanh của bạn. Sau đây là 8 yếu tố bạn nên xem xét trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng

Gần trung tâm thành phố
Khi thuê văn phòng, vị trí là điều bạn nên đặt lên hàng đầu. Vị trí tốt nhất là văn phòng làm việc đặt ở vị trí đủ gần và thuận tiện cho nhân viên về tuyến đường đi làm hàng ngày của họ



Bạn cũng nên bảo đảm không gian văn phòng của mình nằm trong một khu vực có rất nhiều nhân tài trong ngành của bạn và là nơi lý tưởng để phát triển sự nghiệp. Cách đảm bảo điều này là thiết lập văn phòng gần trung tâm thành phố. Làm như vậy, bạn có thể đảm bảo rằng có các liên kết giao thông tốt cho những nhân viên có thể sống xa hơn một chút

cho thuê văn phòng phú nhuận

Bên cạnh đó, vị trí văn phòng mặt tiền sẽ giúp cho đối tác và khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy và tiếp cận doanh nghiệp của bạn. Đây là một điểm mạnh có thể mang lại lợi thế vượt trội cho doanh nghiệp trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác

Hợp đồng văn phòng cho thuê rõ ràng và dễ hiểu
Trước khi tìm thuê mặt bằng văn phòng, bạn nên coi qua các điều kiện thuê, tốt nhất nên nhờ luật sư trợ giúp. Yếu tố quan trọng là tìm các điều khoản thuê phù hợp và linh hoạt với kế hoạch phát triển của công ty bạn.

Bạn nên bảo đảm rằng tất cả các điều khoản được đề cập minh bạch trong hợp đồng thuê. Đương nhiên, bạn sẽ không muốn rơi vào tình huống khi kết thúc hợp đồng thuê nhà mà đơn vị cho thuê lại tăng tiền thuê văn phòng của bạn một số tiền rất lớn.

văn phòng cho thuê bình thạnh

Chắc hẳn bạn không muốn gặp phải trường hợp bên cho thuê ký hợp đồng thuê cho một số công ty khác mà không cho bạn tùy chọn gia hạn Bạn cần xác định khi nào bạn hoặc bên cho thuê có quyền phá vỡ hợp đồng thuê.

Ngân sách thuê văn phòng
Sau khi chọn địa điểm, yếu tố rất quan trọng tiếp theo cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc là ngân sách của bạn. Không cẩn thận khi tìm thuê văn phòng có thể dẫn đến doanh nghiệp rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất, thiếu hụt ngân sách cho hoạt động kinh doanh cốt lõi và có ảnh hưởng xấu đến tiềm năng phát triển của bạn

Hiểu rõ chi phí và chi phí tiềm ẩn có thể đến với không gian văn phòng
Trước khi ký hợp đồng cho thuê, bạn cũng nên tính đến các chi phí ẩn hoặc chi phí mà bạn có thể phải đối mặt. Điều này gồm có không gian thực tế bạn sẽ có thể sử dụng và phí vận hành, bao gồm chi phí sửa chữa cơ sở vật chất,giá thuê tiềm năng tăng,chi phí bảo trì,điện,internet.............

cho thuê văn phòng quận tân bình

Bạn nên nhờ luật sư thông qua hợp đồng để bạn trao đổi về những điều khoản gây mâu thuẫn với đơn vị cho thuê văn phòng trước khi ký kết hợp đồng thuê.

Kích thước văn phòng nào là hợp lý cho nhu cầu sử dụng?
Khi nhắc đến không gian văn phòng, bạn nên thuê một cái gì đó thích hợp với nhu cầu hiện tại của bạn. Thay vì việc chọn văn phòng lớn hơn nhiều so với yêu cầu hiện tại của bạn, sẽ tốt hơn bạn nên tiết chế và chọn một thứ mà bạn nghĩ sẽ đáp ứng được nhu cầu của mình trong vài năm tới

Nếu bạn phát triển một cách nhanh, tốt hơn là nên chuyển tới một không gian rộng hơn hoặc thuê văn phòng thứ hai tại thời điểm đó. Tuy nhiên, bạn cũng không nên tìm văn phòng cho thuê quá nhỏ vì văn phòng chật hẹp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc của nhân viên.

Hiện tại, các loại hình cho thuê văn phòng mang đến sự linh hoạt cho khách thuê được các doanh nghiệp yêu thích. Nhất là đối với văn phòng chia sẻ, khi bạn có thể thuê được diện tích văn phòng đủ vừa đáp ứng các nhu cầu của bản thân thậm chí chỗ ngồi cho một người và chuyển đổi linh hoạt gói dịch vụ hoặc nới rộng diện tích văn phòng khi nhu cầu tăng cao

Văn phòng của bạn có những tiện ích gì gần đó?
Trước khi thuê văn phòng, bạn nên tìm hiểu xem gần địa điểm đó có các tiện ích, cơ sở vật chất. Nhân viên của bạn sẽ đánh giá rất cao việc có một văn phòng có quán cơm văn phòng,quán caphe,cửa hàng tiện lợi,nhà hàng gần đó.

thuê văn phòng quận thủ đức

Hơn nữa, ngân hàng,bưu điện,văn phòng công chứng là những nơi mà bạn có thể phải ghé thăm thường xuyên vì lý do công việc. Vì thế, thuê một văn phòng với các tiện ích này gần đó là một ý kiến hay.

Có bãi đỗ xe dành cho khách hàng và nhân viên

Khi tìm thuê văn phòng, điều quan trọng là phải xem chỗ đậu xe của văn phòng. Bãi đậu xe không gây rắc rối cho khách hàng và nhân viên của bạn là điều quan trọng khi đến văn phòng



Hơn thế nữa, bạn nên tìm thêm bãi đậu xe dịch vụ gần văn phòng làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn nếu như chi phí gửi xe của tòa nhà văn phòng tăng lên cao hoặc doanh nghiệp của bạn đang cần tổ chức buổi hội nghị khách hàng và nhu cầu đậu xe đột ngột tăng lên.

Văn phòng có những yếu tố hạ tầng nào đi kèm?

Hiện nay, không có rất nhiều doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả mà không có kết nối internet tốc độ cao và bảo đảm bảo mật thông tin. Các văn phòng làm trọn gói hoặc được quản lý bởi công ty chủ quản thông thường sẽ bao gồm hệ thống đường truyền internet như một phần của các tiện ích đi kèm khi bạn tìm thuê văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn thuê mặt bằng tư nhân, bạn cần phải tính đến chi phí kết nối internet và các khoản thanh toán hàng tháng. Chất lượng và độ tin cậy của dịch vụ internet cũng quan trọng. Nên nhớ rằng cơ sở hạ tầng cũng bao gồm khả năng kết nối điện thoại mạnh mẽ và các dịch vụ bưu chính phổ biến

==> Xem thêm : https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong-quan-tan-phu-ho-chi-minh

Tìm thuê văn phòng là một quyết định có ý nghĩa lâu dài đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Trước khi bạn ký hợp đồng cho thuê, điều quan trọng là bạn phải cân nhắc các điểm mà Chothuenhacomvn đã đề cập trong bài viết này để đảm bảo rằng bạn có thể yên tâm sau khi chuyển tới văn phòng làm việc mới của mình